Die Astor-Stiftung Walldorf sucht für den stationären Bereich des Pflegezentrums Astor-Stift mit 58 Betten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung Sekretariat und Personalwesen (m/w/d)
in Vollzeit und unbefristet. 

Die Stelle ist in EG 9 b TVöD bewertet.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich,
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise in einer sozialen Einrichtung,
  • fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Sozialversicherungsrecht,
  • sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Abrechnungssystemen,
  • strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise,
  • freundliches, sicheres und fachkompetentes Auftreten,
  • Kenntnisse im Tarifrecht des TVöDs wären wünschenswert.

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Bereichs Verwaltung, z. B. Personaleinsatz- und Budgetplanung,
  • Bezügerechnung in Zusammenarbeit mit ZGASt,
  • Kommunikation und Abwicklung mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern,
  • Bearbeitung von Krankmeldungen und Fehlzeitenmanagement,
  • Unterstützung in den Bereichen Kreditoren und Debitoren sowie Mitwirkung bei Jahresabschlüssen,
  • Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (u. a. GPA, Sozialversicherungsträger, Rentenversicherung, Agentur für Arbeit).
     

Warum Sie Teil unseres Teams
werden sollten?

Verantwortungsvolle
Leitungsfunktion 

mit Gestaltungsspielraum.
 

Sicherer
Arbeitsplatz

im gemeinnützigen Umfeld in einer Stadt in der Metropolregion mit ca. 16.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, mit gut ausgebauter Infrastruktur und hohem Freizeitwert.

Jährliche
Sonderzahlung

Als Anerkennung für Ihre gute Arbeit bieten wir eine jährliche Sonderzahlung und Zusätzliche Altersversorgung.

Umfassende
Gesundheitsförderung

Zur Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance bieten wir eine Vielzahl von Angeboten darunter Fahrradleasing.

Angenehmes
Betriebsklima

Wir legen goßen Wert auf gelebten Teamgeist und ein angenehmes Betriebsklima.

Möglichkeit zur Fort- und 
Weiterbildung

Wir bieten regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.

Angebot von
Mitarbeiterwohnungen

im Stadtgebiet.

Angenehmes
Betriebsklima

Wir legen goßen Wert auf gelebten Teamgeist und ein angenehmes Betriebsklima.

Bewerbungen bitte bis spätestens 24.04.2026

Jetzt bewerben

Über die Astor-Stiftung Walldorf

Wir sind eine Pflegeinrichtung inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar. Seit über 20 Jahren ist unser Pflegeansatz sowie unser Teamgedanke von familiärem Miteinander geprägt. Unsere Bewohner betreuen wir nach einem ganzheitlichen und individuellen Ansatz, der auf die persönliche Lebenserfahrung der Bewohner zugeschnitten ist. Auch auf die Lebenssituation der Mitglieder unseres Teams nehmen wir Rücksicht und bieten darüber hinaus eine tarifliche Bezahlung, ein großes Maß an Flexibilität sowie eine von Vertrauen, Respekt und Humor geprägte Teamkultur.

Machen Sie den ersten Schritt!

Wir freuen uns, wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten!
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an die Astor-Stiftung Walldorf, Nußlocher Str. 45, 69190 Walldorf oder nutzen ganz unkompliziert das Online-Kontaktformular. Ihre Anfrage bleibt selbstverständlich vertraulich.

name
e-mail
telefon
nachricht

Ich akzeptiere die Datenschutzbestimmungen

Zögern Sie nicht bei weiteren Fragen?

Herr Thorsten Antritter
Telefon: 06227 - 35 5521